Polityka prywatności i przetwarzanie danych osobowych

  1. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zakupu biletów oraz uczestnictwa w imprezie kulturowej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz.U. z 2023r., poz. 616).
  2. Dane osobowe uczestników przetwarzane będą wyłącznie w celu realizacji umowy sprzedaży biletów oraz w celu wypełnienia przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych  - tj. Dz.U. z 2023r., poz. 616 oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w zw. z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) – art. 6 ust.1 pkt b, c, f (RODO)).
  3. Dane osobowe uczestników będą przechowywane do czasu realizacji umowy sprzedaży biletów i zgłoszenia ewentualnych reklamacji w okresie niezbędnym do zrealizowania tych celów oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz.U. z 2023r., poz. 616).
  4. Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Cogitavi z siedzibą we Wrocławiu, Plac Solny 14/3, NIP PL5993171725, reprezentowana przez Prezesa Zarządu Fundacji - Pawła Butylińskiego (e-mail: pawel.butylinski@gdakon.pl)
  5. Dane uczestników będą udostępnione na rzecz Hotelu RADISSON BLU w Sopocie, zarządzany przez firmę Hossa.biz Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Cypriana Kamila Norwida 1, NIP 586 22 06 966
  6. Dane Uczestników, o których mowa w ust. 5, będą przetwarzane w celu zarządzania uczestnikami konwentu Gdakon oraz ich ewentualnych rezerwacji w hotelu.
  7. Każdy uczestnik ma prawo do zaprzestania przetwarzania jego danych osobowych i usunięcia ich z systemu poprzez anulowanie uczestnictwa w konwencie.
  8. Dane uczestników nie będą udostępniane jednostkom znajdującym się poza terytorium Polski bądź też Unii Europejskiej.
  9. Okres przechowywania danych mija miesiąc po zakończeniu konwentu (tj. w dniu 3 kwietnia 2026r.)
  10. Dane uczestników mogą zostać przetwarzane dłużej w przypadku, gdy dojdzie do złamania przez nich regulaminu oraz/lub będą posiadali zakaz uczestnictwa w przyszłych edycjach konwentu.